Polityka prywatności
Verba Tua · Elżbieta Gajdel-Zawilińska, tłumacz przysięgły języka niemieckiego
Poniżej wyjaśniam, jakie dane osobowe przetwarzam w związku ze stroną verbatua.pl i zleceniami tłumaczeń, po co, jak długo i jakie masz prawa.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Elżbieta Gajdel-Zawilińska, prowadząca działalność pod nazwą Verba Tua, ul. Skierniewicka 14/85, 01-230 Warszawa, NIP 5422484419, tłumacz przysięgły języka niemieckiego wpisany na listę Ministra Sprawiedliwości pod numerem TP/69/10. W sprawach danych osobowych napisz na info@verbatua.pl albo zadzwoń: 510 787 981.
2. Jakie dane przetwarzam
- dane z formularza wyceny lub wiadomości: imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości, przesłane pliki, a przy tłumaczeniu u notariusza – termin i miejsce spotkania;
- informacje zapisywane razem z zapytaniem: strona, z której wysłano formularz, strona, od której zaczęła się wizyta, oraz źródło wejścia (np. wyszukiwarka, wizytówka Google, link z innej strony);
- dane zawarte w dokumentach do tłumaczenia (punkt 4);
- dane potrzebne do rozliczenia i wysyłki: dane do rachunku, adres dostawy;
- dane o korzystaniu ze strony – tylko jeśli zgodzisz się na pliki cookies statystyczne (punkt 11);
- dane techniczne zapisywane przez serwer i zabezpieczenia strony (adres IP, czas wizyty, typ przeglądarki) – w celu ochrony strony przed atakami i spamem.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| przygotowanie wyceny i odpowiedź na zapytanie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| wykonanie tłumaczenia, odbiór lub wysyłka | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy |
| prowadzenie repertorium, przechowywanie danych wymagane od tłumacza przysięgłego, obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o zawodzie tłumacza przysięgłego i przepisami podatkowymi |
| ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes |
| sprawdzanie, skąd przychodzą zapytania (źródło wizyty zapisywane z formularzem) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes: ocena, które kanały kontaktu działają |
| bezpieczeństwo strony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes: ochrona przed atakami i spamem |
| statystyki odwiedzin (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej – Twoja zgoda |
4. Dane w dokumentach do tłumaczenia
Dokumenty, które przesyłasz – np. akty stanu cywilnego, dokumenty pojazdu, umowy, pełnomocnictwa, zaświadczenia, dokumenty sądowe i pracownicze – często zawierają dane innych osób, np. rodziców, małżonka czy sprzedawcy pojazdu. Mogą też zawierać dane szczególnych kategorii, np. o zdrowiu, albo dane o wyrokach.
Te dane wykorzystuję wyłącznie do wyceny, wykonania tłumaczenia i obowiązków tłumacza przysięgłego, w zakresie, w jakim wynika to z treści dokumentu. Nie musisz zbierać zgód osób wymienionych w dokumencie.
Osobom wymienionym w dokumentach nie przekazuję osobnej informacji o przetwarzaniu, ponieważ ich dane są objęte tajemnicą zawodową tłumacza przysięgłego (art. 14 ust. 5 lit. d RODO w związku z art. 14 ust. 1 pkt 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego).
5. Tajemnica zawodowa
Jako tłumacz przysięgły muszę zachować w tajemnicy fakty i okoliczności, o których dowiem się w związku z tłumaczeniem (art. 14 ust. 1 pkt 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego). Ten obowiązek obowiązuje także wobec Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 29b ustawy).
6. Jak długo przechowuję dane
| Dane | Jak długo |
|---|---|
| zgłoszenie z formularza i załączone pliki w systemie strony | 30 dni od wysłania, potem są automatycznie usuwane |
| zapytanie, które nie zakończyło się zleceniem (e-mail i załączniki w poczcie) | do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości |
| dane zgromadzone w związku z wykonanym tłumaczeniem: dokumenty, korespondencja, kopie tłumaczeń | 4 lata od końca roku kalendarzowego, w którym je zgromadziłam (art. 29c ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego); potem je usuwam, chyba że są niezbędne do ochrony praw lub dochodzenia roszczeń |
| wpisy w repertorium tłumacza przysięgłego | przez okres wymagany przepisami o zawodzie tłumacza przysięgłego |
| rachunki i dokumentacja podatkowa | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej) |
| dane potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń | do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| kopie zapasowe strony i poczty | dane usunięte ze strony lub z poczty mogą przez ograniczony czas pozostać w kopiach zapasowych dostawcy hostingu, do ich automatycznego nadpisania |
| statystyki Google Analytics | szczegółowe dane o zdarzeniach – 2 miesiące, dane powiązane z identyfikatorem przeglądarki – 14 miesięcy |
7. Komu przekazuję dane
Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich do celów marketingowych. Dane mogą otrzymać:
- podmioty przetwarzające dane na moje zlecenie: LH.pl – hosting strony, poczta e-mail i kopie zapasowe; Google Ireland Limited – Google Analytics; dostawca zabezpieczeń strony Wordfence (Defiant Inc.);
- odrębni administratorzy: Google – mapa dojazdu na stronie Kontakt (ładuje się dopiero, gdy ją włączysz) i czcionki strony pobierane z serwerów Google (Google otrzymuje wtedy adres IP); Poczta Polska i firmy kurierskie – przy wysyłce tłumaczenia; sądy, organy i inne podmioty – gdy wymagają tego przepisy.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Google i Defiant mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Podstawą jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych dla firm uczestniczących w programie EU-US Data Privacy Framework. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zabezpieczeniach, napisz na info@verbatua.pl.
9. Twoje prawa
Możesz:
- zapytać, jakie Twoje dane przetwarzam, i otrzymać ich kopię;
- poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych;
- poprosić o usunięcie danych, których nie muszę już przechowywać;
- poprosić o ograniczenie przetwarzania;
- otrzymać dane, które mi przekazałeś, w formacie nadającym się do przesłania komuś innemu (przenoszenie danych);
- sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na moim prawnie uzasadnionym interesie, np. zapisywaniu źródła wizyty;
- w każdej chwili cofnąć zgodę na cookies statystyczne – bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Część tych praw ma ustawowe ograniczenia, bo obowiązuje mnie tajemnica zawodowa tłumacza przysięgłego (art. 29a ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego):
- prawo dostępu, prawo do ograniczenia przetwarzania i powiadamianie o sprostowaniu lub usunięciu stosuję tylko w zakresie, w jakim nie narusza to tajemnicy zawodowej – np. nie udostępnię danych innych osób z dokumentu przesłanego przez kogoś innego;
- nie można wnieść sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które otrzymałam w związku z tłumaczeniem;
- danych, które muszę przechowywać przez 4 lata (punkt 6), nie usunę przed upływem tego okresu.
Aby skorzystać z praw, napisz na info@verbatua.pl. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmuję decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani nie stosuję profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Wycenę przygotowuję osobiście. Automatyczne powiadomienia z formularza tylko przekazują mi Twoje zapytanie.
11. Pliki cookies i analityka
Strona używa plików cookies niezbędnych do działania i do zapisania Twojego wyboru w banerze. Bez Twojej zgody Google Analytics nie zapisuje plików cookies i nie przypisuje Ci identyfikatora – Google otrzymuje wtedy tylko informację o odsłonie strony bez identyfikatora (tryb zgody Google). Do Google Analytics nie przekazuję imion, adresów e-mail, numerów telefonów ani treści dokumentów. Zgodę zmienisz w każdej chwili przyciskiem „Zarządzaj zgodą” na dole strony. Szczegóły i lista plików cookies: polityka plików cookies.
12. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i nazwiska oraz adresu e-mail lub numeru telefonu nie przygotuję wyceny ani nie odpowiem na zapytanie. Dane do rachunku są potrzebne, jeśli chcesz go otrzymać.
Ostatnia aktualizacja: 3 listopada 2026 r.